El tema del acomodo de invitados siempre ha sido algo muy importante para los novios, generalmente siempre buscan la armonía en el acomodo de tal forma puedan convivir los invitados entre ellos y que no sea incómodo sentarse con personas que quizá no conocen.
Pero la dinámica para un buen acomodo depende mucho del éxito en la organización que se tenga, ya que por desgracia si no la hay muchos invitados llegan a molestarse incluso se han vivido experiencias en que se retiran del evento.
Para La Casa de las Flores el contar con el servicio de asesoría para tu boda nos permite ayudarte a organizar bien este tema y poder darte las opciones que consideramos más acertadas y algunas de ellas hasta divertidas para ti y tus invitados.
Recordando que hace aproximadamente 8 años comenzamos en los eventos a acomodar a los invitados en sus mesas porque nos dimos cuenta que para ellos era más cómodo sentarse con quienes ya conocían y se comenzó con la lista de invitados donde el servicio de hostess edecanes recibían en la puerta de la recepción y los buscaban en la lista por apellido y nombre y entonces los pasaban a su mesa, esto aún se utiliza en bodas de más de 300 personas ya que permite sea más formal y de igual forma más ágil la colocación de invitados.
Muchas novias deciden hacer algo más informal y le agregan detalles como que las mesas en lugar de ser asignadas por número les ponen nombre de algún rubro como el caso de que si los novios son aficionados al fútbol entonces ponen mesas con equipos de fútbol que ellos consideran sus favoritos, de igual forma si les gusta algún tipo de cerveza nombran las mesas con nombres de marcas que les gusten , hacen lo mismo con los vinos; nos ha tocado clientes que nombran las mesas con nombres de ciudades, esta idea es buena ya que en las mesas ponen en lugar de un número la imagen del rubro que eligen asignar para su boda; si es una ciudad ponen la imagen de la ciudad , si es una cerveza o vino ponen la imagen.
El famoso tendedero de mesas, donde se ponen todas las mesas y cada una con el nombre de las personas que irán en esa mesa, y cada invitado se acerca a buscar su mesa sin necesidad de que se les acompañe, ellos mismos saben dónde está su mesa ya que se coloca un layout o croquis del montaje para que los invitados ubiquen su mesa y solo las hostes están para resolver alguna duda.
Hoy en día muchas novias se anticipan y en la invitación ya les agregan el número de su mesa para que así el invitado al llegar a su boda ya tenga su numero de mesa y solo da informe al personal de hostes, esto tiene la ventaja de agilizar todo, pero la desventaja de que muchos invitados días antes cancelan su asistencia y entonces para los novios es volver a reacomodar todo para que puedan llenarse esos espacios.
Te preguntarás, ¿cómo identifico dónde sentar a los adultos, a los jóvenes, a la familia del novio a la de la novia, a los amigos más cercanos?
Una recomendación que La Casa de las Flores te da, es que a los adultos siempre los separes del sonido de tu grupo musical o dj, y de igual forma los tengas más cerca de los sanitarios que a los jóvenes, de ahí pueden partir para comenzar a definir el espacio para ellos; a los amigos más cercanos, te recomendamos que los coloques cerca de la pista o cerca de ustedes, aunque consideramos que los papás son los indicados para estar cerca de ustedes, muchos novios optan por compartir ese espacio con sus mejores amigos y también es muy válido.
Esperamos que por este blog que hicimos para ti, puedas decidir cuál será la estrategia que elegirás para el acomodo de tus invitados y que nos des la oportunidad de asesorarte para que puedas lograr con éxito ese momento.